Generalforsamling 2009

Mødereferat fra Generalforsamling i Esrum Vandværk

********

Der var indkaldt til ordinær generalforsamling i Esrum vandværk tirsdag 24. MARTS 2009 KL. 19,00 i Esrum Medborgerhus, Esrum Hovedgade 21

DAGSORDEN:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsen aflægger beretning om det forløbne år.

3. Det reviderede regnskab for 2008 forelægges til godkendelse.

4. Budget for 2010 forelægges til godkendelse.

5. Behandling af indkomne forslag.

6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen:

6.1 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer:

Afgår: Søren Schmidt

Lars F. Madsen

6.2 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen:

Afgår: Claus Mehlsen

Søren Friis

7. Valg af revisorer:

Afgår: Kurt Fog Pedersen, Vejledal Revision (ekstern revisor)

Christian Vang Christensen (intern revisor)

8. Eventuelt.

Ad 1: Christian Vang Christensen blev valgt som dirigent og de fremmødte (12 personer inklusiv bestyrelse) blev budt velkommen af formand Søren Schmidt, og det blev konstateret, at generalforsamlingen var indkaldt på lovlig vis, da denne var varslet i overensstemmelse med gældende vedtægter.

Ad 2: Formanden Søren Schmidt gav en status for vandværket. Det blev indledningsvis oplyst, at det havde været et heldigt år med kun to vandbrud. Der havde været budgetteret med 40.000 kr. til reparationer, men kun 25.000 var blevet afholdt til reparationer. - Dog var dette ikke nogen garanti for, at nye brud ikke ville forekomme.Søren Schmidt oplyste videre, at vi desværre havde haft 13% vandspild, hvilket udløser en strafafgift til staten, når dette overstiger 13%. Afgiften var ca. 6.000 kr.

For et par år siden blev Rishavevej renoveret total, og det var efterfølgende besluttet at strategien for at identificere læk var at foretage stikprøve kontrol via lytningsudstyr i forbindelse med den lovpligtige udskiftning af vandmålere. På denne måde vil man systematisk få kontrolleret hele byen. Lækager forekommer oftest i forbindelse med anboringsbøjler, der desværre her i Esrum i midten af 80 ´erne blev valgt i meget uhensigtsmæssige materialer ud fra en korrosionsmæssig betragtning. På dette tidspunkt var den type anboringsbøjler desværre lovlige og blev anvendt mange steder. Anboringsbøjler er den enhed der forbinder hovedledning med stikledning indtil den enkelte forbruger. Pt. Er det primært Hovedgaden og Bytoften, der er under observation; idet man her har mistanke om, at der her forefindes flere dårlige anboringer. Det er en bekostelig sag, men bestyrelsen forsøger at tilrettelægge en systematisk gennemgang med henblik på at løse problemer før egentlige ledningsbrud; idet akutte ledningsbrud er meget kostbare og ofte kræver arbejde i weekender og ofte forårsager andre skader.

Bestyrelsen har således besluttet at reducere vandtrykket om natten med henblik på at reducere vandtabet og dermed strafafgiften. - En ikke ubetydelig årsag til det procentuelt større vandtab skal søges i, at Esrum by bruger mindre og mindre vand. Men tabet er jo stadigt det samme, da dette jo skyldes utætheder i rørsystemet, der er konstant tryksat.

Søren Schmidt oplyste at vandværkets bygninger trængte til lidt renovering i form af pudsreparationer, tageftersyn og maling.

Formand Søren Schmidt oplyste at en enig bestyrelse havde reageret på Krigsagergaard projektet; idet bestyrelsen ikke finder risikovurderingen vedr. forurening af grundvandet tilstrækkeligt belyst. Sagen drejer sig om, at ét af egnens største landbrug, Krigsagergaard ved Søborg, bliver endnu større. Det sker i hvert fald hvis ejeren, Henrik Larsen, får tilladelse til at udlede næsten tre gange så meget gylle.
Svinebesætningen på Krigsagergaard omfatter i dag 388 søer, 10.000 smågrise og 600 slagtesvin - i alt 198 såkaldte dyreenheder. Henrik Larsen ønsker at omlægge og udvide sin svineproduktion til i alt 366 dyreenheder. Svinebesætningen ændres, så den skal omfatte 1.300 årsøer og 4.500 grise (30 kg's) samt 1320 polte. Det er indlysende at en udvidelse af den art kan påvirke grundvandet også hvad angår Esrum - men dog i første omgang Gilleleje Vandværk; men da Esrum som bekendt har ringledning direkte forbundet med Gilleleje Vandværk for supplering af drikkevand er Esrum at betragte som part i sagen. Der var enighed om, at Bestyrelsen havde handlet korrekt, og det blev fra nogle af de fremmødte antydet, at kommunen har begået procedurefejl ved ikke at følge borgernes indsigelse og fremlægge en bedre alternativ teknik overfor byrådet, sådan som loven om udvidelse af husdyrhold ellers udtrykkeligt påbyder. Bestyrelsen fik mandat til af en enig generalforsamling til fortsat at optræde som vagthund i denne sag.

Bestyrelsen på Esrum Vandværk er i forbindelse med projektet særlig bekymret for at gamle sløjfede brønde og boringer direkte kan føre forureninger fra den udbragte gylle ned i drikkevandet og ville i den forbindelse gerne have oplyst hvem, der dækkede omkostninger i den slags sager. Endvidere er bestyrelsen meget tilfredse med det ekstrem lave nitratindhold som vandet har i Esrum og ser ingen grund til at dette skal øges grundet forøget svineproduktion. Vandet i Esrum er af meget høj kvalitet, hvad angår lav indhold af forureninger.

Ad 4: Regnskab for 2008 blev fremlagt af Otto Olsen

Otto Olsen forklarede at der var anført sammenligningstal til regnskabet for 2007 og det reviderede budget for 2008, der blev fremlagt på generalforsamlingen sidste år.

De faste afgifter 185.500 var uændret beregnet for 291 enheder.

Salg af vand for 2008 androg 188.000. svarende til 31.322 m³, hvilket var mindre end i 2007 og noget mindre, end forventet.

Vandpriserne for 2008 var på 650 kr. i fast afgift og 6 kr. pr. forbrugt m³ vand hvilket var uæn-dret i forhold til de seneste 3 år.

Der forekom en lille indtægt fra salg af vand til Gilleleje Vandværk. Dette skyldes , at vandet i nødforbindel ­sen skal skiftes engang imellem for ikke at udvikle mikroorganismer og biofilm.

Der er indgået 4.750 i gebyrer.

Udgiftssiden: Der er en udgift på 15.000 til vederlag til bestyrelsen og 120.627 i bidrag til fælleskontoret.

Der har ikke været de store vedligeholdelsesudgifter i år. Udgiften på 25.000 omfatter 2 brud (nævnt tidligere). Der er afholdt 2.300 kr. til vedligeholdelse af værkets bygninger og tekniske installationer.

Målere: Den successive udskiftning og kontrol af vandmålere er fortsat i år. Kontrollen af målerpartier foretages sammen med partier fra Gilleleje Vandværk. Der skiftes ca. 30 målere om året.

Elforbrug 44.000 kWh. Der er brugt 44.754 kWh imod 37.395 kWh sidste år. Noget kunne tyde på, at der sidste år har været fejl i Dongs afregning, da vi normalt ligger på over 40.000 kwh pr. år.

Administration 30.000 kr. Halvdelen af udgiften er til telefon, hvor vi har en fast opkobling til vandværkets styring. Resten af udgiften er gebyrer, annoncer og revision samt drift af hjemmesiden, der i år er blevet moderniseret.

Der er afholdt udgifter på 2.600 kr. til generalforsamling og møder.

Udgift til vandanalyser andrager 5.540 kr. Der er foretaget 1 begrænset, 1 bakteriologisk og 1 udvidet analyse i året. - Analyser er lovpligtige.

Skatter og forsikring andrager 5.200 kr.

Kontingenter 4.270 kr, der omfatter kontingent til vandværksforening og til kontaktudvalget for vandværker i Gribskov kommune.

Der er betalt et grundvandsgebyr på 15.300 kr. der dækker indvindingsret og består af en statslig afgift og en afgift til kommunen. - Beløbet er uafhængig af den indvundne mængde, men er at betragte som en afgift tilknyttet retten til at indvinde vand.

Som nævnt i formanden beretning passerede vandspildet 10 %, hvilket udløser en strafafgift til staten på 6.000 kr.

Den samlede driftsudgift var således 281.908 kr. og dermed fremkom et resultat før afskrivninger på 100.555 kr.

Der var foretaget afskrivninger på bygninger, ledninger og anlæg med 121.400 kr. Det er vigtigt at der foretages regnskabsmæssige afskrivninger af den størrelse, da ledningsnettet ikke er optimalt og der forestår store udgifter de kommende år.

Esrum Vandværk havde haft en renteindtægt på 35.450 kr. primært grundet aftalekonto i banken. Hvor Esrum Vandværk havde nydt godt af et højere renteniveau og af en god likviditet.

Det samlede resultat blev et overskud på 14.605 kr. imod et forventet underskud på 7.350 kr. Der er således tale om, at vandværket har en god økonomi, men dette er også påkrævet, når ledningsnettet ikke er optimalt.

Balancen pr. 31/12 2008: Der har ikke været nogen tilgang på anlægssiden. Efter fradrag af afskrivninger udgør anlægsaktiverne 2.131.000 kr..

Der er likvide aktiver og tilgodehavender for godt 1 mill. kr., hvorefter den samlede aktivmasse udgør 3.100.000 kr.

Der er kreditorer på afslutningstidspunktet for 147.000 kr.

Egenkapitalen er forøget med driftsoverskuddet og udgør knapt 3 mill. kr.

På de resterende sider i regnskabet er der specifikationer og bemærkninger. De fleste af dem blev nævnt under gennemgangen.

Ad 5: Budgetoversigten for 2010 anfører sammenligningstal for regnskab 2008 samt det på general ­forsamlingen i 2008 vedtagne budget for 2009 samt det nu forventede resultat for 2009.

Budgetoversigten er opdelt i et driftsbudget, anlægsbudget og likviditetsbudget.

Vandafgifterne ændres fra 1/1 2009. Budget 2009 og 2010 er beregnet efter de nye priser. Vandværkets priser og det mængdemæssige beregningsgrundlag for de enkelte år ser således ud:

Vandafgifter excl. moms og statsafgift 2008 2009 2010

Fast afgift pr. år pr. enhed 650 kr. 650 kr. 650 kr.

Antal enheder vedr. fast afgift 291 291 291

Målerafgift pr. år - standardmåler 0 kr. 60 kr. 60 kr.

Større målere (QN 2,5 og QN 6) 0 kr. 80/110 kr. 80/110 kr.

Pris pr. kbm 6,00 kr. 6,50 kr. 6,50 kr.

Forventet salg i kbm 32.000 31.000 31.000

Faktisk salg i kbm 31.322

Andelen af fælleskontorets drift reguleres i forhold prisindekset.

Uanset den lave reparationsudgift på ledningsnettet i 2008 (også nævnt i formandens beretning) regnes der med ”normal” udgift til vedligeholdelse på 40.000 kr. pr. år.

Målere: Der udskiftes 25-30 standardmålere pr. år. Målerkontrollen foretages sammen med Gilleleje Vandværk, hvilket giver Esrum Vandværk en betydelig besparelse, da man nyder godt af lavere enhedspriser som følge af de meget store totalmængder, man på denne måde når op på.

På driftsbudgettets udgiftsside er budgetposterne i øvrigt beregnet ud fra de nu kendte tal og i aktuelt prisniveau. Det forventes, at vandtabet igen kommer under 10 % - Det skal her indskydes at bestyrelsen i samråd med Gilleleje vandværk har nedsat trykket i nattetimerne for at reducere vandspildet.

På anlægsbudgettet afsættes der som hidtil et årligt beløb på 100.000 til udskiftning af ældre stikledninger. Vandværket har en del ældre stikledninger, der udgør en potentiel risiko for fremtidigt vandspild. Hvis vandspildet kommer over 10 %, medfører dette, som nævnt tidligere en strafafgift til staten. Den planlagte ledningsrenovering er med henblik på at holde vandspildet under kontrol, da det kan blive en bekostelig sag. For mange år siden kan det nævnes at vandværket lå betydeligt højere 20-30%, men nu er dette for bekosteligt.

Den længe planlagte renovering af hovedledninger og stikledninger i Klostergade afhænger af kommunens planer for renoveringen af vejbelægningen. Det vides derfor ikke, om udgiften bliver aktuel i 2010, eller om den evt. udskydes til senere udførelse.

.

Punkt 6 - valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Søren Schmidt og Lars F. Madsen modtog alle genvalg til bestyrelsen. Claus Mikkelsen og Søren Fries blev begge valgt som suppleanter. Det blev aftalt at de begge skulle inviteres til et bestyrelsesmøde for at få indsigt i bestyrelsesarbejdet.

Punkt 7 - valg af revisor:

Dette punkt blev ligeledes vedtaget af generalforsamlingen; idet Kurt Fog Pedersen ”Vejledalsrevision”, blev genvalgt som ekstern revisor. Denne revisor har det egentlige juridiske ansvar for regnskabet.

Som kritisk revisor blev Christian Vang Christensen valgt.

Punkt 8: Ingen forslag var indkommet

Deltagere i generalforsamlingen fra EV: Søren Schmidt (formand), Svend-Erik Lorentzen (næstformand), Per Møller (sekretær), Lars Finn Madsen og Søren K. Nielsen. Finn Drewsen og Otto Olsen deltog fra Gilleleje vandværk.

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Søren Schmidt som formand, Svend-Erik Lorentzen som næstformand, Per Møller (sekretær), Søren K. Nielsen (bestyrelsesmedlem) og Lars F. Madsen (bestyrelsesmedlem).

Per Møller

27. marts 2009

Søren Schmidt

Formand

Svend-Erik Lorentzen

Næstformand

Søren K. Nielsen

Bestyrelsesmedlem

Christian Vang Christensen

Dirigent

Lars F Madsen

Bestyrelsesmedlem